ZIG está baseado em ambiente WEB e requer apenas um browser comercial para ser utilizado gerando uma economia significativa de licenças de uso. Além disso, as informações ficam centralizadas num único ponto, mas disponíveis para acesso remoto via Internet.



ZIG procura diminuir ao máximo o trabalho de administração do sistema aproveitando as informações inseridas na ferramenta de cronograma.

A criação de usuários é feita automaticamente aproveitando-se nome e e-mail. Os comentários são repassados para o ZIG e podem ser atualizados por todos os participantes de uma determinada tarefa e
depois devolvidos para a ferramenta de cronograma.



ZIG disponibiliza uma lista de tarefas para cada pessoa e vai inserindo as atividades à medida que o tempo passa ou que tarefas predecessoras sejam concluídas. Dessa forma, oscolaboradores recebem as tarefas em sua lista apenas na hora de executá-las.

Além da lista de tarefas, cada pessoa tem acesso a dois Gráficos de Gantt: um específico das suas atividades e outro com todo o projeto.

O Gantt gerado pelo ZIG vai marcando em vermelho aquelas tarefas que estão atrasadas ou não tiveram seu progresso atualizado.

Dessa forma, fica bastante fácil visualizar quais são os pontos críticos no momento para o projeto.

O andamento das tarefas também é sinalizado através da data de início, data de término e progresso.

ZIG trabalha de forma pró-ativa com a equipe.

Realiza uma série de verificações ao longo do projeto enviando e-mail para os envolvidos sobre atrasos, esquecimentos de apontamento ou encerramento de tarefas que estavam atrasadas.

ZIG monitora os seguintes pontos:

• Inicio de tarefa atrasado;
• Términio de tarefa atrasada;
• Progresso atrasado ou abaixo do esperado.

Para avaliar o progresso da tarefa, ZIG leva em consideração a duração da tarefa e compara o progresso apontado em determinados períodos com valores mínimos aceitáveis.

As mensagens enviadas em cada uma das situações pode ser configurada para se adaptar à cultura de cada empresa.



A qualquer momento, um projeto pode ser desabilitado garantindo que os colaboradores não vão fazer atualizações. Em seguida é possível exportar o cronograma com todas as atualizações realizadas no ZIG.

O projeto pode ser replanejado no GanttProject ou MS-Project e inserido novamente no ZIG.



ZIG permite o apontamento de horas pelos colaboradores. Podem ser apontadas horas em atividades pertencentes ao projeto ou não.

Atividades extra projetos, tais como, férias, licenças, pós-venda, etc, podem ser cadastradas para que os lançamentos sejam feitos.



ZIG permite realizar o acompanhamento dos custos do projeto através das horas e materiais previstos no cronograma e despesas extraordinárias. Podem ser exibidos gráficos que contem os custos planejados, agregados, reais e os indicadores mais comuns associados.




Além de gerentes e colaboradores, o ZIG permite que se registre usuários com o papel de 'Auditores' e 'clientes'. São usuários podem apenas consultar o andamento dos projetos. O auditor pode visualizar dados de vários projetos simultâneos gerenciados por diferentes e gerentes. O cliente tem uma visão bem reduzida.



ZIG mantém um histórico de todas as operações realizadas pelos colaboradores, mesmo para os projetos que tenham sido encerrados.

Através do histórico é possível resgatar: data, tipo de operação, nome da pessoa, tarefa e projeto.