Toda a informação é inserida no sistema através de formulários personalizados produzidos através de liguagem HTML ou JAVA. Esta flexibilidade é que permite adaptar o sistema para atender cada tipo de processo, assim ampliando a utilização do Construtivo para gestão de qualquer tipo de processo.


Logo após a inserção da informação, o processo é iniciado, organizado e monitorado através do sistema de workflow que controla o envio de notificações, alertas sobre prazos e acesso aos documentos em função da fase em que ele se encontra.


A visualização de documentos, sejam eles arquivos de CAD ou de cronogramas (MSProject e Primavera) é realizada de maneira “online”, sem a necessidade de instalação de visualizadores e tráfego de arquivos pela rede. O sistema permite a realização de comentários e discusões de maneira remota e “online”, sendo um dos principais pilares da “real colaboração”


Ao integrar o sistema AltaVista, a ferramenta Construtivo permite a busca de informações de maneira bastante flexível, possibilitando até a busca de um desenho através do conteúdo de seu carimbo. Esta ferramenta é fundamental em aplicações que envolvam relacionamento como gestão de reuniões, relacionamento com cliente ou mesmo ordems de manutenção.